面对竞争激烈、资金缺乏的问题,使许多非国有博物馆不得不面对这样的选择:改变、离开甚至消失。
由私人于1903年建立、位于美国马萨诸塞州的伯克希尔博物馆(BerkshireMuseum)正面对着这样的挑战。在过去十年,伯克希尔博物馆的财政出现了高达110万美元的赤字,这对博物馆之后的运营无疑是巨大的威胁。
“当一个物种受到威胁时,他们会适应,迁移或灭绝,从人类角度而言,则是变化,离开或消失。而作为地方博物馆,如果我们离开或消失,就无法向公众提供服务,所以我们必须改变,而一个全面的解决方案则是必不可少的。”伯克希尔博物馆执行主管范·希尔兹(Van·Shields)说。
对此,这个已有百年历史的博物馆通过近两年的研究与规划决定尝试一次大胆的改变——实施“重塑计划”,创建一个全新的跨学科博物馆,旨在探究科学、历史和艺术之间的关系,以激发各年龄段观众的好奇心和猜想,保证博物馆的可持续发展。
而这项“重塑计划”无疑是伯克希尔博物馆的“自救计划”。
博物馆自身定位的重塑
一百多年来,伯克希尔博物馆一直是该地区首屈一指、以科学、历史和艺术为内容的博物馆。在此基础上,伯克希尔博物馆将创造一种全新的跨学科形式以增强博物馆体验。
通过结合全新的展示方式、尖端的科学技术以及新颖的诠释角度,伯克希尔博物馆希望探索这些珍贵历史文物与当下社会的相关性。静态的博物馆展览将转变为动态的教学实验室,使博物馆在当地树立其在科学、历史方面的权威地位。
此外,通过激发观众的兴趣和好奇心,使博物馆得以促进当地在社会,文化和经济方面的发展。
博物馆决策理念的重塑
“我们所遭受的危机,使我们意识到必须要创造一个全面的目标,即以社区为中心。”希尔兹说,“博物馆的决策产生不再只是来自理事会内部的小范围讨论,而是倾听各方的声音。”
这次“重塑计划”的规划过程就显示了对社区公众需求的重视。
3组社区领导会谈
(1)利益相关者咨询委员会由18位人士组成,旨在向博物馆提供社区公众的广泛需求。这些人则来自伯克希尔郡的商界、非营利组织和慈善机构;(2)项目工作组则由伯克希尔郡13个机构的代表组成,旨在探讨项目方面的协作,主要围绕教育和跨学科经验展开讨论;(3)文化伙伴工作组则邀请伯克希尔郡12家同行机构的领导(例如环境、历史、表演以及视觉艺术机构)出席讨论。
22组社区公众会谈
(1)约有235位社区公众参加;(2)参与者年龄在8至55岁之间;(3)参与者包括公立和私立学校的当地儿童,博物馆捐助者、会员和志愿者,年轻专家,企业领导,民宿房主等。
通过与个人和小团体进行的几十次会议,博物馆得以对反馈意见进行收集和评估。除了博物馆理事和工作人员,约有400人通过上述会谈参与了此次社区咨询。
对于计划规划过程中,社区咨询所提出的几个难题与挑战,博物馆也制定了相应的策略。这些难题与挑战包括:缺乏资源的学校、持续下降的人口以及无力负担文化机构的居民。博物馆对这些挑战的回应包括:为受过良好教育、充满好奇以及拥有多项才能的人才创造资源;提供与伯克希尔发展相关的当代观点,并激励人们联系到自身发展,成为当地以至全世界的合格公民;将博物馆打造为当地最好的文化机构。
博物馆财政策略的重塑
伯克希尔博物馆这项“重塑计划”还包括一个大胆的财政策略,旨在加强博物馆对资金的有效利用。
除了升级博物馆设施和完善核心教育体验之外,博物馆还将把所获得的捐赠作为运营基金,通过投资收益来增加年度收入,以维持运营。博物馆还需控制资产负债表,以减少经济风险。博物馆需要结清现有债务,并建立储建立长期资金维护储备金,以减轻意外事件所带来的损害。
为了支持财政策略的重塑,此次博物馆与苏富比合作,出售馆内约40,000件藏品(包括两张诺曼·洛克威尔的作品),这些被出售的作品被博物馆认为对今后发展方向并没有太多价值,并未对其新的跨学科解读计划做出直接贡献,只是单纯展示科学或历史单方面内容。这项出售非必需藏品的措施在未来可能会为博物馆带来5000万美元的收益。
博物馆还将继续通过筹款活动、企业赞助、会费缴纳等一系列措施,向会员,访客和支持者寻求经费支持。
编者按
不同于美国,我国非国有博物馆在博物馆总量中所占比重相对较小,这就意味着非国有博物馆需要面对来自国有博物馆巨大的竞争压力,加上之前缺少相关的政策支持,非国有博物馆不得不长期面对“生与死”的艰难抉择。想要生存,非国有博物馆就必须对自身运营理念和方式作出调整与改变,以适应这个社会,而并非让社会去接纳一成不变的自己。
近日,国家文物局出台的《关于进一步推动非国有博物馆发展的意见》即表明了国家对于非国有博物馆的支持。其中,除了提出完善对于非国有博物馆的政策扶持,更是鼓励非国有博物馆在理念与方式上进行转变。
美国伯克希尔博物馆的“重塑计划”也给我国非国有博物馆的发展带来了一些思考:
一.根据社会需求与本馆内容,打造自身独具特色的定位。通过特色定位,提高博物馆竞争力与影响力;
二.重视社区公众的需求,建立公众导向的博物馆,以为公众提供优质服务为目标。非国有博物馆必须意识到社区公众是其生存、发展的社会基础,博物馆若想可持续地发展,便不能忽略公众的需求。
三.开拓资金来源渠道,制定有效的财政策略。通过个人筹款、会员制收费、企业赞助、基金会支持等方式为博物馆运营募集资金,由于我国博物馆不允许销售藏品,博物馆则可以通过提供餐厅、衍生品等服务进行自我创收。同时,博物馆应该建立有效利用资金的财政策略,比如建立内部基金会,以投资收益维持博物馆运营,增强博物馆面对风险的保障。