当前,施工企业如何加强建筑材料管理成为许多企业的重中之重。对于一项工程项目来说,建筑材料的质量是否合格、价格是否得当、材料使用、存储等管理是否适宜,都对整个工程项目的施工水平、施工成本投入具有极大的影响作用,下面,我们围绕材料供应管理、施工现场材料管理、材料成本管理这几方面展开论述,为大家提供几方面建议及措施:
一、建筑材料供应管理
1、事先做好材料采购准备事项
为了保证工程建设项目所采购的材料质量符合施工要求及国家标准规定,同时保证所采购材料的价格适宜,为工程造价控制奠定基础,必须在采购之前做好市场调研工作。基于国家对各项施工材料的标准规定,开展广泛的调研工作,以便认准合格材料。
一方面,选择生产经营厂商时需要注意以下三要点:第一,审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全。第二,实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况。另一方面,了解建筑业界,以便准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。通过对建筑业界的了解,获得的信息更准确、更细致、更全面。
2、加强材料采购管理
对于建筑材料的选购管理,最要紧的环节就是对建筑材料与此同时与使用材料的账物进行核对,看是否有出入,确保所采购的材料符合施工标准。
3、把好材料的进场检验关
建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”,同时应当确保材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。材料进场时应当采取验磅、押车、量方、查数等,确保进场的原材料数量及质量符合规格及标准要求。
二、施工过程材料管理
1、施工现场材料管理
①做好施工前的材料准备工作
做好施工前的材料准备工作,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。包括:了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求;了解材料的供应方式,确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同;提前作好现场材料平面布置规划,以及场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
②落实好施工过程的材料组织管理工作
其一,按照施工组织设计,合理安排材料进场,作好现场材料验收。其二,履行供应合同,保证施工需要。其三,掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划,尤其应当加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失,以及保证施工材料使用的合理性,严格杜绝材料浪费的现象。
③加强施工后期的材料管理
根据收尾工程,及时清理料具、拆除临时设备,并组织多余料具退库。另外,安排工作人员做好废旧物资的回收和利用。最后做好进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
2、加强施工材料的存储管理
根据现场实际情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位。整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地。
一方面,设置专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则会降低使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方会很快被氧化锈蚀,影响使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋后不能使用。另一方面,建筑工地所用材料较多,同种材料有诸多规格,必须标志清楚,分类存放。比如水泥有标号高低不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。
3、落实好施工材料的使用管理
对于材料的使用,必须实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额、定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项,以备查证。对贵重的建筑材料,可以根据需要的情况,凭领料小票发放。
三、建筑材料成本管理
建筑材料管理工作不仅仅是材料的使用管理,其成本管理也是十分重要的。一般来说,工程建设项目的总造价中,其材料成本费用超过六成,通过加强材料的成本管理,对于整个工程建设项目的造价控制具有重要意义,因此,加强建筑材料成本管理,可以严格按照以下两方面建议进行:
1、从材料的采购、使用方面严加管理,控制材料成本投入
其一,加强材料采购管理,严格监督材料采购员,采取货比三家的采购方式,并结合相应的激励奖惩制度,对材料采购员实行采购价额限制,确保所采购的原材料质优价低。
其二,加强材料的使用管理,在施工过程中,若需领取材料,必须严格按照材料领用制度进行登记,并实行签名制。通过制定相应的奖惩制度,对节约施工材料的施工队伍进行奖励,并适当超罚施工材料过量的队伍,提高施工人员的节约用料意识,加强材料用量管理,严格控制原材料成本投入控制。此外,在工程主要部位(结构、装修)接近完成70%时,检查现场存料,估算未完成工程用料量,调整原用料计划,消减多余,补充不足以防止剩料,尽量避免出现大量建筑材料剩余的现象,而增加不必要的工程成本。
2、合理安排运输,减少二次运输费用
运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。
综上所言,建筑材料管理任务繁重,施工企业必须严格做好材料的采购事项准备工作,保证材料从供应环节、到运输、存储发放、现场施工使用、竣工清算等各个阶段都得到有序、高效的管理,真正实现建筑材料使用的合理性与经济性,在保证满足建筑工程施工需要及质量要求的基础上,加强工程项目的造价成本控制,促使工程项目的经济效益及社会效益最大化。