当今人力资源市场供求关系严重失衡。
一方面企业招人难、招到合适人员更难。
另一方面,求职者找工作难,招到合适的工作更难。
大学毕业生所面临的问题也不例外。
据教育部就业指导中心的不完全统计。
每年都有将近50%的大学毕业生在找工作,20%大学毕业生在工作中不断跳槽而经常待业或失业。
大学院校也会在每年春季和秋季毕业时节,组织大型校园招聘会,许多企业纷纷也会加入进来。
可是每次企业来校园招聘企业HR总是信心满满而来,失望之至而归,这是怎么回事呢?
大部分企业校园招聘时没有把握校园招聘的特点,都按照普通社会招聘的方式来进行,故而在校园招聘会收获甚少。
做好校园招聘成败的关键是企业是否准备好了。
01宣传展架
宣传展架一定要立体呈现,不能一个展架走天下。
一般来说要保证宣讲会现场的氛围,企业至少需要准备6个至10个展架,必要时在进门的正面悬挂xxx企业校园专场招聘会的条幅。
在招聘信息中突出应届毕业生优先或一年以下工作经验优先等字样。
在宣传册或招聘海报中要突出团队活动的照片。
如:拓展训练、培训、员工晚会等温馨的集体生活照。
只有掌握了大学毕业生求职的心理需求,才能吸引住足够的眼球和简历。
02展台准备
展台布置和美化也是招聘会中不可小看的一个关键环节,需要精心准备。
设置温馨和谐的企业文化和企业介绍。
利用音响和投影设备做好企业文化音像资料的播放,吸引足够的眼球和人气。
03人员准备
光靠HR部门的人员单枪匹马出去招聘,收效甚微,需要全公司各部门的配合。
因此参加校园招聘会需要其他部门的人员共同参与。
但不是说只要参与人员都可以千万个,需要通过一个简单的审核和培训。
前往参加校园招聘会的人员必须是部门或公司中的佼佼者。
对公司和工作岗位熟悉、沟通力强、热情大方,态度和蔼的人员。
因为公司招聘人员的言行举止以及沟通的态度,将直接对大学毕业生产生很深的印象。
给他们留下一个良好的第一印象,对于下一步的洽谈和面试是非常好重要的一步。
04礼品体验
为到场的学生准备一份小礼品可能会得到意外的收获。
当然这个小礼品最好是公司的产品。
因为它不仅可以提升学生投递简历的比例,而且还有可能培养一批用户。
05宣讲会
宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。
宣讲的注意事项个人认为有如下几点:
1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。
2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。
在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。
如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;
在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;
在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;
在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。
3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。
对各种问题一定要充分准备,由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答时要流利自然,始终面带笑容。
以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。
4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。
一般以面试为宜,以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。
5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。
6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。
06面试和笔试
面试无疑是最重要的一个环节,校园招聘的面试要做到提前准备。
面试和笔试的选择安排一般要看几点因素:
1、时间安排是否充分
2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况
3、在该校所配给的岗位需求
4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。
在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。
(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)
面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。
面试完后,根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。
一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间,在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选。
一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。
笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)。
对于刚毕业大学生他们会特别关注用人单位的环境是否是他们想要的。
他们会特别在意企业文化是否和谐、氛围是否融洽。
所以企业在参加招聘会前必须整理一下企业文化的内容。
比如企业是否由文艺活动、是否有系统化的培训、在工作岗位中企业是怎么做好新员工的培训、培训上岗后如何指导他们投入工作、在工作之余他们还有哪些业余文体活动等等。
绝大多数的大学毕业生刚离开校园走向社会,一时半会儿还不能适应社会职场,而往往还停留在校园的舒适的环境中。
所以他们也会按照他们心目中的企业文化去找单位、找工作。
所谓招人不易,留人更难。
特别对于应届生来说,流失率是最大的。
HR不仅需要做好校园招聘,还需要做好校园招聘后的后续工作,防患于未然。
如何让这些初入职场的应届生更快、更好的融入企业文化,让他们更愿意留在企业发挥着他们的能力,是HR的后续重要任务。
同时我们也要认识到,
做好校园招聘不仅仅的方法的改变,更需要我们用心!